DAS PROBLEM
Du führst ein Unternehmen – aber nichts bewegt sich. Trotz voller Tage, vollem Einsatz – es bleibt nichts hängen. Weil du ständig mit Papierkram beschäftigt bist: Scans, Drucke, Rückfragen – jeden Tag das gleiche Spiel.
Und das Chaos dahinter kennst du auswendig:
Dateien händisch falsch benannt.
Doppelt gespeichert.
Belege verschwunden.
Skonto verpasst
Rückfragen lähmen jede Abteilung
... und Infos hängen an Kollegen, die gerade krank sind.
Das ist keine Arbeit. Das ist Beschäftigungstherapie.
Und du zahlst dafür. Jeden Monat. 5.000 €, 10.000 €, 20.000 € – im Abfluss.
Nicht für Fortschritt. Nicht für Wachstum.
Sondern fürs Nachsortieren, Nachfragen, Nacharbeiten.
Du führst kein Unternehmen. Du hältst das Chaos irgendwie zusammen.
DU FRAGST DICH:
Bin ich Unternehmer?
oder nur noch der Feuerwehrmann?
DIE HARTE WAHRHEIT
Du weißt, du musst digitalisieren – aber du hast keine Lust auf das nächste Programm, das nur Stress macht.
Wahrscheinlich hast du selbst erlebt, wie neue Systeme alles aufhalten, Mitarbeiter überfordern und am Ende keiner mehr durchblickt.
Und genau da liegt das Problem:
Du kümmerst dich um Programme – aber nicht um das, was dir wirklich Zeit, Geld und Nerven spart.
Es sind nicht neue Tools, teure Lizenzen oder tagelange Schulungen – alles Dinge, die angeblich helfen sollen, dich aber nur ausbremsen.
Worum es wirklich geht?
Eine Lösung, die sich deinem Unternehmen anpasst – und nicht, wie es da draußen üblich ist, dein Unternehmen an irgendeine Software.
WIR DIGITALISIEREN DEINE:
PAPIERPROZESSE
Nur die wenigsten Unternehmer erkennen, dass es nicht an fehlender Software liegt – sondern an zu viel Chaos und zu wenig Struktur.
Noch weniger haben den Mut, das alte System konsequent abzuschalten.
Und genau deshalb werden viele Betriebe in den nächsten Jahren weiter Geld, Zeit und Nerven verlieren – ohne Ergebnis.
Wenn du alles so lässt wie bisher, wird es nicht besser. Es wird langsamer. Teurer. Und noch frustrierender.
Du willst Abläufe, die nicht Zeit fressen – sondern endlich funktionieren?
Das ist nicht schwer – wenn du weißt, was du eliminieren musst.
Verlässliche Abläufe halten dein Unternehmen am Leben. Doch dafür brauchst du keine neue Software mit 100 Funktionen.
Was du brauchst, sind Profis, die deine Prozesse verstehen – und sie radikal digitalisieren.
Mit System. Mit Maßarbeit.
Und mit einem System, das dir nicht Arbeit macht – sondern abnimmt und wie ein Maßanzug passt.
DIE 3 UNSICHTBAREN KOSTENTREIBER, DIE DEIN UNTERNEHMEN JEDEN TAG GELD, ZEIT UND KONTROLLE KOSTEN
Was ist, wenn du nicht zu wenig arbeitest – sondern dein ganzes Büro jeden Tag damit beschäftigt ist, sein eigenes Chaos zu verwalten?
Du zahlst für pure Beschäftigungstherapie.
Dein Team scannt, druckt, stempelt, benennt um, sortiert, legt ab – stundenlang, Tag für Tag.
Und du denkst dir:
„Die arbeiten doch fleißig.“
Doch in Wahrheit zahlst du jeden Monat Tausende Euro – nicht für Fortschritt, sondern für Bewegung ohne Wirkung.
Was wie Einsatz aussieht, ist in Wahrheit: Stillstand mit System.
Jeder macht was – aber keiner weiß, was wirklich läuft.
Jeder speichert anders. Jeder benennt anders. Jeder fragt doppelt nach.
Und sobald die „eine Person mit Überblick“ krank ist – steht alles still.
Was du für einen funktionierenden Ablauf hältst, ist in Wahrheit ein unsichtbares Pulverfass.
Denn dein Unternehmen hängt an Einzelwissen – statt an klaren Prozessen.
Du denkst, Digitalisierung sei zu teuer.
Weil du gesehen hast, wie in angebliche Lösungen tausende Euro flossen – für Workshops, Lizenzen und Berater, die nichts verändert haben.
Statt Klarheit kam Chaos – statt Fortschritt: Stillstand.
Kein Wunder, dass du heute denkst: „Digitalisierung? Das ist ein Fass ohne Boden.“
Doch der Fehler liegt nicht in der Digitalisierung – sondern Systeme, die dir übergestülpt wurden, statt sich deinem Betrieb anzupassen.
DAS ERWARTET DICH IN UNSERER ZUSAMMENARBEIT:
Gemeinsam räumen wir mit dem Papierchaos auf – Stück für Stück. Du bekommst einfache, verständliche Abläufe, die zu deinem Betrieb passen. Kein Fachchinesisch. Keine Technikspielereien. Kein Umdenken für dein Team.
Ergebnis 1
Mehr Gewinn - Du sparst monatlich Tausende Euro – weil keine Zeit mehr für Papierkram verschwendet wird.
Deine Mitarbeiter verbringen ihre Zeit nicht mehr mit Suchen, Scannen, Stempeln oder Umbenennen.
Unsere digitalen Abläufe ersetzen unnötige Handarbeit – und machen Schluss mit dem teuren Beschäftigungswahnsinn im Büro.
Weniger Rückfragen. Keine Doppelarbeit. Und plötzlich brauchst du für dieselbe Arbeit weniger Personal.
Ergebnis 2
Mehr Kunden - Du gewinnst schneller neue Aufträge – weil deine Prozesse endlich mit deinem Tempo mithalten.
Kein Warten mehr auf fehlende Belege. Kein Chaos mehr in der Ablage.
Mit klaren, automatisierten Abläufen laufen deine Projekte reibungslos – und du kannst dich auf das konzentrieren, was wirklich Umsatz bringt.
Dein Unternehmen wird verlässlicher, schneller – und für Kunden attraktiver.
Ergebnis 3
Mehr Zeit - Du hast wieder Zeit für deine Familie – statt nachts noch Rechnungen zu sortieren.
Wenn das Büro nicht mehr von dir abhängt, sondern von klaren Abläufen getragen wird, hast du endlich wieder Kontrolle:
Über deine Zeit, deine Energie – und deinen Feierabend.
Keine Feuerwehreinsätze mehr. Kein schlechtes Gewissen zu Hause.
Nur noch ein Betrieb, der läuft – auch wenn du mal nicht da bist.
Hat dein Unternehmen die richtigen Voraussetzungen, um mit unseren digitalisierten PAPIERPROZESSEN erfolgreich zu wachsen?
Von Handwerker bis zum Teilefertiger
Für wen sind unsere digitalisierten PAPIERPROZESSE geeignet?
Egal ob Handwerksbetrieb, Teilefertiger oder Dienstleister mit Papierflut: Was wir bauen, funktioniert dort, wo andere Systeme scheitern – nämlich im echten Arbeitsalltag. Ohne Umwege. Ohne Fachchinesisch. Und ohne dein ganzes Unternehmen umbauen zu müssen.
Digitalisierte PAPIERPROZESSE sind ideal für dich, wenn du:
endlich Ordnung ins Dokumentenchaos bringen willst
Systeme willst, die zu dir passen – statt dich an Programme anzupassen
weniger Rückfragen bekommst – und mehr Übersicht hast
deine Zeit für Kunden und Strategie nutzen willst, statt für Suchen und Sortieren
dich nicht länger von einzelnen Mitarbeitern abhängig machen willst
dir wieder Freiraum wünschst – für Entscheidungen, Wachstum und Familie
Wie digitalisieren wir deine Papierprozesse?
Ganz einfach:
Nicht mit einem System, in das du dich hineinquälen musst – sondern mit einer Lösung, die wir exakt auf deine bestehende Arbeitsweise maßanfertigen.
Wir analysieren in einem 1:1-Gespräch gemeinsam deine Abläufe, schauen, wie aktuell mit Dokumenten gearbeitet wird (Scans, Ordner, Weitergabe, Sortierung, Archivierung) – und entwickeln dann einen individuellen, digitalen Papierprozess, der alles übernimmt, was heute noch manuell läuft.
Kein Umdenken, Kein Technik-Kram. Nur Ablauf - digital.
DIR LÄUFT
DIE ZEIT DAVON!
Es wird jeden Monat teurer, mit Papier & PDFs dein Unternehmen am Laufen zu halten.
Andere automatisieren längst – während du noch suchst, sortierst und hinterherrennst.
Sie sparen Zeit, Geld und Nerven – du zahlst drauf.
Der Unterschied?
Nicht irgendeine Software – sondern Automatisierung, die sich deinem Betrieb anpasst.
Die Frage ist:
Willst du weiter Sozialverein spielen – oder endlich Gewinne machen wie ein Unternehmen, das funktioniert?
DIE NÄCHSTEN SCHRITTE
WIE LÄUFT DIE
ZUSAMMENARBEIT AB?
Im persönlichen kostenlosen Online‒Erstgespräch zeigt dir ein Experte LIVE am Bildschirm, wie wir dir helfen können - Keine Angst es wird keine Powerpointpräsentation sein!
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1. Terminanfrage
Fordere über unsere Homepage ein kostenloses Erstgespräch an und beantworte dabei ein paar kurze Fragen.
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2. Voranalyse
Ein Prozess-Analyst aus unserem Team schaut sich gemeinsam mit dir an, wie deine Abläufe aktuell laufen – und ob wir dir dabei helfen können, sie spürbar zu verbessern.
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3. LIVE am Bildschirm
Unser Prozess-Experte nimmt sich 60 bis 90 Minuten Zeit, um gemeinsam mit dir deine Abläufe zu durchleuchten – und zeigt dir, wie du dein Papierchaos loswirst, Zeit sparst und deinen Betrieb endlich wieder auf Kurs bringst.
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4. Dauerhafte Partnerschaft
Nach dem kostenlosen Erstgespräch hast du die Möglichkeit, dass wir dich und deinen Betrieb langfristig begleiten – und gemeinsam dafür sorgen, dass deine papierbasierten Abläufe endlich reibungslos funktionieren.
Warum du bei uns bekommst, was 08/15‒Berater nie liefern.
Deshalb sind wir der richtige Partner für Handwerker, Fertiger und Dienstleister, die ihr Papierchaos endlich in den Griff bekommen wollen.
Die Mitbewunderer am markt
Das erlebst du bei den anderen:
Versprochen wird dir ein intelligentes System – geliefert wird ein Login und Schweigen. Funktionen, die angeblich "kein Problem" sind? Plötzlich nie existiert. Statt Umsetzung bekommst du ein Pflichtenheft, das deinen Prozess zerstückelt. Und wenn du widersprichst, heißt es: „Das brauchen Sie doch gar nicht.“
Nach der Unterschrift folgt das böse Erwachen: Verzögerung, Aufpreise, Mahnungen. Denn die Wahrheit ist: Du passt dich dem System an – nicht umgekehrt.
Du musst dich anpassen – statt die Software an dich
Statt Ergebnissen bekommst du nur Pflichtenhefte
Lizenzen, Pflege, Manntage – alles wird einzeln abgerechnet
Funktionen, die du brauchst, gibt es plötzlich doch nicht
Kleine Änderungen kosten extra
Projekte dauern Monate – mit endlosen Sitzungen und Stillstand
100% bezahlen aber nur 10% nutzbar
PApierprozesse
Das bekommst du nur bei uns:
Nicht wir sagen dir, wie’s läuft – du bestimmst den Ablauf. Wir passen unsere Lösung genau an deine Prozesse an. Kein Umgewöhnen. Kein Software‒Theater, kein Fachchinesisch.Kein Kompromiss.
Deine Dokumente laufen ab sofort automatisch – genau so, wie du es brauchst.
Du steuerst alles – nicht die Software dich
Deine Abläufe bleiben gleich – nur viel schlauer.
Kein Vertragstrick – du zahlst nur, was du brauchst
Du behältst den Überblick – vom ersten Beleg bis zur letzten Rechnung
Keine Überraschungen – fester Preis, klare Leistung
Auch ältere Mitarbeiter kommen ohne Stress damit klar
Nie wieder Scannen, Ablegen, Umbenennen – läuft automatisch
Du findest jedes Dokument in Sekunden – sogar Inhalte mitten im Text.
Du brauchst kein eigenes IT-Projektteam – wir kümmern uns komplett
Rechnungen, Angebote, Lieferscheine – alles verknüpft, alles nachvollziehbar
WER WIR SIND: PAPIERPROZESSE
AUS KOBLENZ
Ordnung schaffen für Handwerk, Fertigung & Dienstleistung
Mit jahrelanger Erfahrung in Softwareentwicklung, Prozessdigitalisierung und Unternehmensberatung haben Nhan und Duy Tran ein System geschaffen, das papierbasierte Abläufe in Handwerks-, Fertigungs- und Dienstleistungsbetrieben automatisiert – ohne Umstellung, ohne Schulungsaufwand, aber mit maximaler Wirkung im Alltag.
Schon viele Betriebe damit zurück zur Übersicht gebracht
Ohne Schulungen, ohne Workshop-Marathon. Papierprozesse sorgt dafür, dass jeder sofort findet, was er braucht – egal ob Chef oder Mitarbeiter. Die Software passt sich deinem Betrieb an – nicht andersrum.
Häufig gestellte Fragen:
Unsere Antworten auf deine fragen
Wie sieht das kostenlose Erstgespräch aus?
In einem kurzen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, welche Abläufe dir gerade Zeit, Geld oder Nerven kosten. Du bestimmst, worauf wir eingehen – ob Dokumentenablage, Suchprozesse oder der tägliche Papierkram. Ohne Verpflichtungen. Ohne Fachchinesisch. Dafür mit klaren Antworten.
Warum ist das Erstgespräch bei Ihnen kostenfrei?
Weil viele sich noch nicht vorstellen können, wie eine Zusammenarbeit mit uns konkret aussieht. Im kostenlosen Gespräch bekommst du einen klaren Einblick, wie wir arbeiten – und welche Schritte für dich sinnvoll sind.
Dabei kannst du in Ruhe entscheiden, ob unsere Lösung zu deinem Betrieb passt. Nur wenn du nach dem Gespräch überzeugt bist, gehen wir gemeinsam weiter.
Wie kannst du dein persönliches Erstgespräch buchen?
1. Klicke auf den orangenen Button und fülle das Formular mit deinen Daten aus
2. Trage deinen gewünschten Termin in den Kalender ein
3. Schreibe dir deine Fragen auf & du wirst von einem unserer Experten zum vereinbarten Termin angerufen
Ich bin mir nicht sicher, ob ihr mir überhaupt helfen könnt?
Kein Problem – das finden wir schnell heraus.
Wenn du Handwerker, Fertiger oder Dienstleister bist und dein Papierchaos endlich in den Griff bekommen willst, können wir dir helfen.
Sichere dir einfach ein unverbindliches Erstgespräch – und erfahre konkret, ob und wie Papierprozesse deinen Betrieb spürbar entlastet.
Was kostet PAPIERPROZESSE?
Wir verkaufen dir keine Standardsoftware, sondern eine Lösung, die genau zu deinem Betrieb passt. Deshalb gibt’s auch keinen Pauschalpreis.
Du zahlst nur das, was du wirklich brauchst – ohne versteckte Kosten.
Was das für dich konkret heißt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Treffen wir uns persönlich?
Nein. Bei Papierprozesse läuft alles digital – vom ersten Gespräch bis zur finalen Umsetzung. Schnell, einfach und ohne Umwege.
Im Erstgespräch schauen wir uns deine Abläufe gemeinsam per Telefon oder Video-Call an. Rückfragen, Abstimmungen oder Freigaben? Klären wir flexibel – per Mail, Call oder wenn gewünscht auch per WhatsApp.
Bei weiteren Fragen schreibe uns gerne eine Mail an kontakt@papierprozesse.de
BEWIRB DICH JETZT AUF EIN KOSTENLOSES ERSTGESPRÄCH!
Bitte beachte: Eine persönliche Vor-Ort-Betreuung ist nicht möglich – dafür arbeiten wir mit einer großen Zahl an Kunden gleichzeitig und setzen auf digitale Prozesse.
Unsere Lösung ist stark gefragt – daher ist eine Bewerbung notwendig.
Im kostenfreien Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, wie wir deinen Betrieb papierfrei, klar strukturiert und gewinnorientiert aufstellen – und welcher Prozesshebel dich am schnellsten entlastet.
Klicke unten auf den Button, um dein kostenloses Erstgespräch anzufragen:
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