Für Unternehmer & Einkaufsleiter mit Wareneingängen:
Automatische Belegprüfung
durch eigenen KI‒MITARBEITER
Erwirtschafte bis zu 63.000€ mehr Umsatz im Jahr und spare Deinem Team jeden Tag 4‒5 Stunden Arbeitszeit.
Dein KI‒MITARBEITER prüft und gleicht alle drei Belege Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch ab – ganz ohne Handarbeit.
Spart Stunden an Handarbeit
Keine manuelle Prüfung mehr – alles läuft automatisch im Hintergrund.
Vermeidet teure Fehler
Unsere Software erkennt Abweichungen sofort, bevor sie Geld kosten.
Senkt deine Kosten im Büro
Weniger Prüfarbeit bedeutet: weniger Aufwand, weniger Personalkosten.
Diese Funktionen gibt es nur bei PAPIERPROZESSE:
Automatische Belegzuordnung
Hochladen oder Scannen:
Bestellung, Lieferschein und Rechnung direkt zum richtigen Dokument zugeordnet.
Automatische Ablagefunktion
Alle Belege direkt in deinem Zielordner automatisch ‒ individuell (Lokal, Server, Sharepoint, Onedrive etc.).
Positionsgenau vergleichen
Alle Positionen und Daten automatisch direkt auf einen Blick.
Benutzerdefinierter Freigabeprozess
Arbeitsabläufe angepasst auf die individuelle Arbeitsweise Ihres Betriebs.
Leitplanken wie: Betragsgrenzen von Rechnungen, Prüfung von gefälschten Rechnungen und weitere Funktionen möglich.
Einfach Daten anpassen
Individuell anpassbar, ohne Komplexität.
Notizen und Verfolgbarkeit
Wer? Wo? Wann? Was? Wie? ‒ Alles auf einem Blick.
Wie automatisieren wir Deine Belegprüfung?
Ganz einfach:
Nicht mit einem System, in Du Dich hineinquälen musst – sondern mit einer Lösung, die wir exakt auf Deine bestehende Arbeitsweise maßanfertigen.
Wir analysieren in einem 1:1-Gespräch gemeinsam deine Abläufe, schauen, wie aktuell mit Belegen gearbeitet wird (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Eingangsrechnung, Wareneingangsschein, Zahlungsbeleg etc.) – und entwickeln dann einen individuellen, digitalen KI-MItarbeiter, der alles übernimmt, was heute noch manuell läuft.
Kein Umdenken, Kein Technik-Kram. Nur Ablauf - digital.
DIE NÄCHSTEN SCHRITTE
WIE LÄUFT DIE
ZUSAMMENARBEIT AB?
Im persönlichen kostenlosen Online‒Erstgespräch zeigt Dir ein KI-Experte LIVE am Bildschirm, wie wir Dir helfen können - Keine Angst es wird keine Powerpointpräsentation sein!
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1. Terminanfrage
Fordere noch heute dein kostenloses Erstgespräch über unsere Homepage an. Beantworte ein paar kurze Fragen und entdecke, wie du deine Ziele schneller erreichst. Dein Erfolg beginnt jetzt!
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2. Voranalyse
Ein KI-Experte aus unserem Team schaut sich gemeinsam mit dir an, wie deine Abläufe aktuell laufen – und ob wir dir dabei helfen können, sie spürbar zu verbessern.
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3. LIVE am Bildschirm
Dein KI-Experte nimmt sich 60 Minuten Zeit, um gemeinsam mit dir deine Abläufe zu durchleuchten – und zeigt dir, wie du die Belegprüfung automatisierst. Das ist deine Chance, endlich Schluss mit dem Papierkram zu machen und deine Effizienz massiv zu steigern. Verpasse nicht diese einmalige Gelegenheit, deine Prozesse zu revolutionieren und wertvolle Zeit zurückzugewinnen.
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4. Dauerhafte Partnerschaft
Nach unserem kostenlosen Erstgespräch hast du die einmalige Chance, dass wir dich und dein Unternehmen langfristig begleiten. Wir sorgen gemeinsam dafür, dass deine papierbasierten Abläufe endlich reibungslos funktionieren und du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: dein Geschäft zum Erfolg zu führen!
WER WIR SIND: PAPIERPROZESSE
AUS KOBLENZ
Ordnung schaffen für Handwerk, Fertigung & Dienstleistung
Mit jahrelanger Erfahrung in Softwareentwicklung, Prozessdigitalisierung und Unternehmensberatung haben Nhan und Duy Tran ein System geschaffen, das papierbasierte Abläufe in Handwerks-, Fertigungs- und Dienstleistungsbetrieben automatisiert – ohne Umstellung, ohne Schulungsaufwand, aber mit maximaler Wirkung im Alltag.
Schon viele Betriebe damit zurück zur Übersicht gebracht
Ohne Schulungen, ohne Workshop-Marathon. Papierprozesse sorgt dafür, dass jeder sofort findet, was er braucht – egal ob Chef oder Mitarbeiter. Die Software passt sich Ihrem Betrieb an – nicht andersrum.
Häufig gestellte Fragen:
Unsere Antworten auf deine fragen
Wie sieht das kostenlose Erstgespräch aus?
In einem kurzen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, welche Abläufe Ihnen gerade Zeit, Geld oder Nerven kosten. Sie bestimmen, worauf wir eingehen – ob Dokumentenablage, Suchprozesse oder der tägliche Papierkram. Ohne Verpflichtungen. Ohne Fachchinesisch. Dafür mit klaren Antworten.
Warum ist das Erstgespräch bei uns kostenfrei?
Weil viele sich noch nicht vorstellen können, wie eine Zusammenarbeit mit uns konkret aussieht. Im kostenlosen Gespräch bekommst Du einen klaren Einblick, wie wir arbeiten – und welche Schritte für Dich sinnvoll sind.
Dabei kannst Du in Ruhe entscheiden, ob unsere Lösung zu Deinem Betrieb passt. Nur wenn Du nach dem Gespräch überzeugt sind, gehen wir gemeinsam weiter.
Wie kannst Du Dein persönliches Erstgespräch buchen?
1. Klicke auf den orangenen Button und fülle das Formular mit Deinen Daten aus
2. Schreiben Dir Deine Fragen auf und Sie werden von einem unserer Experten zum vereinbarten Termin angerufen
Ich bin mir nicht sicher, ob Ihr mir überhaupt helfen könnt?
Kein Problem – das finden wir schnell heraus.
Wenn Du Handwerker, Fertiger oder Dienstleister sind und Deine Belegprüfung endlich in den Griff bekommen willst, können wir Dir helfen.
Sicher Dir einfach ein unverbindliches Erstgespräch – und erfahre konkret, ob und wie ein KI-MITARBEITER deinen Betrieb spürbar entlastet.
Was kostet der KI-MITARBEITER?
Wir verkaufen Dir keine Standardsoftware, sondern eine Lösung, die genau zu Dir und dienem Betrieb passt. Deshalb gibt es auch keinen Pauschalpreis.
Du zahlst nur das, was Du wirklich brauchst – ohne versteckte Kosten.
Was das für Dich konkret heißt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Treffen wir uns persönlich?
Nein. Bei Papierprozesse läuft alles digital – vom ersten Gespräch bis zur finalen Umsetzung. Schnell, einfach und ohne Umwege.
Im Erstgespräch schauen wir uns Deine Abläufe gemeinsam per Telefon oder Video-Call an. Rückfragen, Abstimmungen oder Freigaben? Klären wir flexibel – per Mail, Call oder wenn gewünscht auch per WhatsApp.
Bei weiteren Fragen schreibe uns gerne eine Mail an kontakt@papierprozesse.de
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