Für Unternehmer & Einkaufsleiter mit Wareneingängen:
Automatische Belegprüfung
durch eigenen KI‒MITARBEITER
Erwirtschaften Sie bis zu 63.000€ mehr im Jahr und sparen Ihrem Team jeden Tag 4‒5 Stunden Arbeitszeit.
Ihr KI‒MITARBEITER prüft und gleicht alle drei Belege Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch ab – ganz ohne Handarbeit.
Spart Stunden an Handarbeit
Keine manuelle Prüfung mehr – alles läuft automatisch im Hintergrund.
Vermeidet teure Fehler
Unsere Software erkennt Abweichungen sofort, bevor sie Geld kosten.
Senkt deine Kosten im Büro
Weniger Prüfarbeit bedeutet: weniger Aufwand, weniger Personalkosten.
Diese Funktionen gibt es nur bei PAPIERPROZESSE:
Automatische Belegzuordnung
Hochladen oder Scannen:
Bestellung, Lieferschein und Rechnung direkt zum richtigen Dokument zugeordnet.
Automatische Ablagefunktion
Alle Belege direkt in deinem Zielordner automatisch ‒ individuell (Lokal, Server, Sharepoint, Onedrive etc.).
Positionsgenau vergleichen
Alle Positionen und Daten automatisch direkt auf einen Blick.
Benutzerdefinierter Freigabeprozess
Arbeitsabläufe angepasst auf die individuelle Arbeitsweise Ihres Betriebs.
Leitplanken wie: Betragsgrenzen von Rechnungen, Prüfung von gefälschten Rechnungen und weitere Funktionen möglich.
Einfach Daten anpassen
Individuell anpassbar, ohne Komplexität.
Notizen und Verfolgbarkeit
Wer? Wo? Wann? Was? Wie? ‒ Alles auf einem Blick.
Wie automatisieren wir Ihre Belegprüfung?
Ganz einfach:
Nicht mit einem System, in Sie sich hineinquälen müssen – sondern mit einer Lösung, die wir exakt auf Ihre bestehende Arbeitsweise maßanfertigen.
Wir analysieren in einem 1:1-Gespräch gemeinsam deine Abläufe, schauen, wie aktuell mit Belegen gearbeitet wird (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Eingangsrechnung, Wareneingangsschein, Zahlungsbeleg etc.) – und entwickeln dann einen individuellen, digitalen KI-MItarbeiter, der alles übernimmt, was heute noch manuell läuft.
Kein Umdenken, Kein Technik-Kram. Nur Ablauf - digital.
DIE NÄCHSTEN SCHRITTE
WIE LÄUFT DIE
ZUSAMMENARBEIT AB?
Im persönlichen kostenlosen Online‒Erstgespräch zeigt Ihnen ein Experte LIVE am Bildschirm, wie wir Ihnen helfen können - Keine Angst es wird keine Powerpointpräsentation sein!
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1. Terminanfrage
Fordern Sie über unsere Homepage ein kostenloses Erstgespräch an und beantworten Sie dabei ein paar kurze Fragen.
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2. Voranalyse
Ein Prozess-Analyst aus unserem Team schaut sich gemeinsam mit Ihnen an, wie deine Abläufe aktuell laufen – und ob wir Ihnen dabei helfen können, sie spürbar zu verbessern.
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3. LIVE am Bildschirm
Unser Prozess-Experte nimmt sich 60 Minuten Zeit, um gemeinsam mit Ihnen Ihre Abläufe zu durchleuchten – und zeigt Ihnen, wie Sie die Belegprüfung automatisieren.
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4. Dauerhafte Partnerschaft
Nach einem kostenlosen Erstgespräch haben Sie die Möglichkeit, dass wir Sie und Ihren Betrieb langfristig begleiten – und gemeinsam dafür sorgen, dass Ihre papierbasierten Abläufe endlich reibungslos funktionieren.
WER WIR SIND: PAPIERPROZESSE
AUS KOBLENZ
Ordnung schaffen für Handwerk, Fertigung & Dienstleistung
Mit jahrelanger Erfahrung in Softwareentwicklung, Prozessdigitalisierung und Unternehmensberatung haben Nhan und Duy Tran ein System geschaffen, das papierbasierte Abläufe in Handwerks-, Fertigungs- und Dienstleistungsbetrieben automatisiert – ohne Umstellung, ohne Schulungsaufwand, aber mit maximaler Wirkung im Alltag.
Schon viele Betriebe damit zurück zur Übersicht gebracht
Ohne Schulungen, ohne Workshop-Marathon. Papierprozesse sorgt dafür, dass jeder sofort findet, was er braucht – egal ob Chef oder Mitarbeiter. Die Software passt sich Ihrem Betrieb an – nicht andersrum.
Häufig gestellte Fragen:
Unsere Antworten auf deine fragen
Wie sieht das kostenlose Erstgespräch aus?
In einem kurzen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, welche Abläufe Ihnen gerade Zeit, Geld oder Nerven kosten. Sie bestimmen, worauf wir eingehen – ob Dokumentenablage, Suchprozesse oder der tägliche Papierkram. Ohne Verpflichtungen. Ohne Fachchinesisch. Dafür mit klaren Antworten.
Warum ist das Erstgespräch bei Ihnen kostenfrei?
Weil viele sich noch nicht vorstellen können, wie eine Zusammenarbeit mit uns konkret aussieht. Im kostenlosen Gespräch bekommen Sie einen klaren Einblick, wie wir arbeiten – und welche Schritte für Sie sinnvoll sind.
Dabei können Sue in Ruhe entscheiden, ob unsere Lösung zu Ihrem Betrieb passt. Nur wenn Sie nach dem Gespräch überzeugt sind, gehen wir gemeinsam weiter.
Wie können Sie Ihr persönliches Erstgespräch buchen?
1. Klicken Sue auf den orangenen Button und füllen Sue das Formular mit Ihren Daten aus
2. Schreiben Sie Ihre Fragen auf und Sie werden von einem unserer Experten zum vereinbarten Termin angerufen
Ich bin mir nicht sicher, ob ihr mir überhaupt helfen könnt?
Kein Problem – das finden wir schnell heraus.
Wenn Sie Handwerker, Fertiger oder Dienstleister sind und Ihre Belegprüfung endlich in den Griff bekommen wollen, können wir Ihnen helfen.
Sichern Sie sich einfach ein unverbindliches Erstgespräch – und erfahren Sie konkret, ob und wie ein KI-MITARBEITER Ihren Betrieb spürbar entlastet.
Was kostet der KI-MITARBEITER?
Wir verkaufen Ihnen keine Standardsoftware, sondern eine Lösung, die genau zu Ihrem Betrieb passt. Deshalb gibt es auch keinen Pauschalpreis.
Sie zahlen nur das, was Sie wirklich brauchen – ohne versteckte Kosten.
Was das für Sie konkret heißt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Treffen wir uns persönlich?
Nein. Bei Papierprozesse läuft alles digital – vom ersten Gespräch bis zur finalen Umsetzung. Schnell, einfach und ohne Umwege.
Im Erstgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe gemeinsam per Telefon oder Video-Call an. Rückfragen, Abstimmungen oder Freigaben? Klären wir flexibel – per Mail, Call oder wenn gewünscht auch per WhatsApp.
Bei weiteren Fragen schreibe uns gerne eine Mail an kontakt@papierprozesse.de
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